探せますか？
仕事をしているとカオスになりやすいパソコンですが、みなさまはどのようなファイルの管理をされてますでしょうか。
よくみるのは入れたら最後見つからないという方です。
私がしているのはファイル名の変更です。まずもらった年月日を頭に入れて、アンダースコアで提供者でアンダースコアで作成者でアンダースコアで関係キーワードです。
フォルダはつかいません。
検索もファイル名だけにすれば、すぐにでてきます。
いちいちするのが面倒かもしれません。私はあまり面倒ではないので検索のメリットにメロメロです。ファンクションキーやタブキーになれるとより楽です。
探すの、面倒なのです。見つからないとイライラしますしね。
あとは、ひとつのファイルにすべてぶちこむ、ということです。落書きはひとつのファイルに入っています。管理が楽です。そのうち資料で使うときにはそこからコピーして使います。探す手間がなくなります。
自分で作ったものとひとからもらったものは分けます。
正式ものと落書きもの、情報として価値があるものとないものは分けませんが区別します。
修正後、や、最新版、という相対時間表記はしません。あとからみて嘘になりうるので。
確定、は使います。後から入れます。イベントで使用したそのものを指します。
余談ですがテンプレートも作っています。資料作りがはやくできます。
ちょっとした手間ですが、何年ものお仕事を無駄なくするにはいまのところ私にはいい感じの手段です。作った本人よりも早く提供できるとちょっと嬉しいですよ。
