至るところにありますが
例えば何かのイベントにグループで参加するとして、待ち合わせ時間や移動手段や誰が行くかやもろもろ認識を合わせる項目があります。
プライベートであれば一度に全て決まるわけではないのでLINEやらなんやらでグループチャットしながら決めていくことが多いです。
お仕事であればそれをやってくれる総務のような方がいて、必要な部署と予算やら要望やら制約やら確認して決まっていきいい頃合いに参加者に通知が来るイメージがあります。
参加者に影響のない範囲の決定をいちいち何度も、よく言えば毎回丁寧に連絡してくださる場合、情報がないよりはよいので最低にはなりませんが、伸びしろ大きいなという感覚になります。
いやそれ前も聞いたし、と思われないように情報を更新したい場合は、最初からリストにしていて埋めていって新規のみ色つけたり、変化事項を最初に行って既知事項はサラッと流したりそれなりにいろいろなやり方があるかと思います。
だらだらしゃべるよりはサクッと文字で出したほうが良いような気がします。好みの問題ですけども。
